财务软件初始化有哪些主要功能
单位已经建立完账套,是不是可以进行日常核算和管理工作呢?答案是由于通用财务软件适用于所有单位,因此次使用该账套进行财务处理时,不能立即进行日常的业务处理,需要先把本单位的各种原始数据资料输入到该软件中,再把软件修改到适合本单位可使用的状态,这个准备工作称为软件初始化工作。
一般系统初始化模块的操作主要有以下几项:
1.设置凭证类型
各个单位在进行会计核算时都要使用会计凭证,由于其规模及组织结构不同,选择的凭证也有不同类型。一般来说,规模小、组织结构单一、业务量少的单位可采用分类的记账凭证。
2.设置外币
本功能只适用于外币业务的单位进行设定。
3.设置辅助核算内容
4.设置会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础,因此会计科目设置工作的主要操作功能为:增加科目、修改科目和删除科目。
注:各个财务软件在开发时所考虑的功能略有差异,上述功能是必须存在的财务初始胡功能,除此以外,不同软件还会增加一些功能,比如说:结算方式设置,与凭证账簿有关的参数设置等等。